Zásady ochrany osobných údajov

DEV4 Toolkit · platné od 8. 11. 2026

DEV4 Toolkit je bezplatná webová služba s nástrojmi Time Tracker, Poznámky a Úlohy. Tu vysvetľujeme, aké osobné údaje pri nej spracúvame, prečo, ako dlho a aké máte práva — podľa nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

Kto vaše údaje spracúva

Prevádzkovateľ: DEV4 s. r. o., IČO [doplniť: IČO], Štúrova 20, Košice. Kontakt vo všetkých veciach ochrany údajov: info@dev4.sk.

Aké údaje spracúvame

Údaje účtu: e-mailová adresa, heslo (len ako jednosmerný kryptografický odtlačok — samotné heslo nepoznáme), prípadne meno, dátum vytvorenia účtu a čas posledného prihlásenia.
To, čo do nástrojov zapíšete: kategórie a záznamy v Time Trackeri (časy začiatku a konca, poznámky), poznámky a úlohy.
Nepotvrdená registrácia: e-mail a odtlačok hesla, kým registráciu nedokončíte odkazom z e-mailu.
Technické údaje: prihlásenia (relácie), IP adresa pri ochrane pred zneužitím a technické záznamy (logy) servera — pozri nižšie.

E-mail je potrebný na vytvorenie účtu a na obnovenie zabudnutého hesla; bez neho účet vytvoriť nemožno. Ostatné údaje zadávate dobrovoľne.

Prečo a na akom právnom základe

Poskytovanie služby — vytvorenie a vedenie účtu, uloženie a zobrazenie toho, čo zapíšete, e-maily potrebné pre účet (dokončenie registrácie, zabudnuté heslo): plnenie zmluvy, ktorú registráciou uzatvárate (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
Bezpečnosť — obmedzenie počtu pokusov o prihlásenie a počtu odoslaných e-mailov, technické záznamy na odhalenie útokov a chýb: náš oprávnený záujem na bezpečnej prevádzke (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).

Nerobíme reklamu, nepoužívame analytické ani sledovacie nástroje, nevytvárame profily, nerozhodujeme automatizovane a údaje nikomu nepredávame. Neposielame newslettre — len e-maily, ktoré sú potrebné pre váš účet.

Kto má k údajom prístup

Ľudia, ktorým pošlete odkaz na štatistiku — v Time Trackeri môžete vytvoriť odkaz na štatistiku vybraných kategórií. Kto odkaz má, uvidí bez prihlásenia názvy týchto kategórií a časy v nich (nie poznámky ani iné kategórie), kým odkaz nezmažete. Komu ho pošlete, rozhodujete len vy.
Prevádzkovateľ ako správca služby. Pri riešení problému (napríklad na vašu žiadosť) si môže zobraziť aplikáciu tak, ako ju vidíte vy; účet môže zablokovať alebo zmazať.
Poskytovateľ servera (netcup GmbH, Nemecko), na ktorom beží aplikácia aj databáza.
hostcreators.sk — poskytovateľ e-mailovej schránky, cez ktorú služba posiela e-maily (dostane vašu e-mailovú adresu a text e-mailu).

Poskytovatelia údaje spracúvajú len pre nás, podľa našich pokynov. Údaje neprenášame do krajín mimo Európskej únie.

Ako dlho údaje uchovávame

Účet a všetko v ňom — kým účet nezmažete (Nastavenia → Zmazanie účtu) alebo kým ho na vašu žiadosť nezmažeme my. Zmazanie je okamžité a nevratné.
Odkazy na štatistiku — kým odkaz nezmažete (Time Tracker → Štatistika → Zdieľať) alebo kým nezmažete účet alebo zdieľanú kategóriu; po zmazaní odkaz okamžite prestane fungovať.
Nepotvrdená registrácia — 24 hodín, potom sa vymaže.
Odkaz na nové heslo — 1 hodinu, potom sa vymaže.
Prihlásenie — do odhlásenia, najviac 60 dní; zmena hesla alebo zmazanie účtu ukončí všetky prihlásenia.
IP adresa a e-mail pri ochrane pred zneužitím (počty pokusov o prihlásenie a odoslaných e-mailov) — len v pamäti servera, najviac hodinu; do databázy sa nezapisujú.
Technické záznamy (logy) servera — obsahujú IP adresu, čas a adresu požiadavky; uchovávajú sa len obmedzený čas na zabezpečenie a riešenie chýb, potom sa prepíšu.
Zálohy — ak sa robia, zmazané údaje z nich zmiznú pri ich pravidelnom prepísaní.

Cookies a úložisko v prehliadači

Používame len to, bez čoho služba nefunguje — preto sa vás na súhlas nepýtame:

cookie _tool_kit_key — udržiava prihlásenie a chráni formuláre pred podvrhnutím; platí do zatvorenia prehliadača.
v úložisku prehliadača — zvolený vzhľad (svetlý/tmavý) a či je menu zbalené; zostáva len vo vašom zariadení a na server sa neposiela.

Nepoužívame cookies tretích strán ani analytické či reklamné cookies.

Zabezpečenie

Spojenie je šifrované (HTTPS). Heslá ukladáme len ako odtlačok (bcrypt); prihlásenia a odkazy z e-mailov tiež len ako odtlačok, takže ani kópia databázy neumožní prihlásiť sa za niekoho iného. Počet pokusov o prihlásenie a odoslaných e-mailov je obmedzený. Údaje každého účtu sú oddelené — iný účet sa k nim nedostane.

Vaše práva

Prístup a prenosnosť — všetko, čo ste zapísali, vidíte v nástrojoch; na žiadosť vám pošleme kópiu všetkých údajov vášho účtu v strojovo čitateľnej podobe.
Oprava — údaje v nástrojoch upravíte sami, heslo v Nastaveniach; iné údaje opravíme na žiadosť.
Vymazanie — účet so všetkými údajmi zmažete sami v Nastaveniach, alebo na žiadosť.
Obmedzenie spracúvania v prípadoch, ktoré ustanovuje GDPR.
Námietka proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu (bezpečnosť).

Žiadosť pošlite na info@dev4.sk z e-mailu vášho účtu; vybavíme ju bezplatne do jedného mesiaca. Ak si myslíte, že s údajmi zaobchádzame nesprávne, môžete podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk).

Zmeny týchto zásad

Ak sa zásady zmenia, upravíme ich tu aj dátum „platné od“ hore. O podstatných zmenách vás vopred upozorníme v aplikácii alebo e-mailom.